Gerarchia:
Archivio de La Famèja Bulgnèisa » La Famèja Bulgnèisa 1945 -Denominazione:
La Famèja Bulgnèisa 1945 -Tipologia:
sezioneData:
1945 - 1997 mar. 23Note alla data:
con docc. dal 1859 e fino al 2009Consistenza:
38 voll., 84 bb. (con 32 regg., 462 fascc.)Descrizione:
Si compone della documentazione prodotta dall'ente a partire dalla sua ricostituzione nel 1945.Sono presenti inoltre i fondi di enti e di persona aggregati alla documentazione propria, e in particolare:
- il fondo dell'Immobiliare "La Famèja Bulgnèisa srl", costituita su iniziativa dell'ente per l'acquisto dell'immobile da destinare a sede sociale;
- il fondo della Fondazione "Premio Mario Bianconi", istituita su iniziativa dell'ente per onorare la memoria del socio defunto, noto poeta dialettale;
- spezzoni dei fondi personali dei presidenti Andrea Marcovigi e Mario Maragi;
- uno spezzone del fondo personale di Nezio Zanardi, già socio dell'ente.
Storia archivistica:
La documentazione è stata sottoposta tra il 2008 e il 2010 a un intervento di ricognizione e schedatura a cura di Francesca Florimbii che ha assecondato e mantenuto l'originaria sedimentazione della documentazione, ordinata secondo partizioni cronologiche per lo più annuali, all'interno delle quali erano raggruppati i fascc. relativi all'attività svolta dall'ente (ad esempio riunioni dell'assemblea generale, corrispondenza, manifestazioni, contabilità).Serie a parte sono state individuate per specifiche tipologie documentarie (quali ad esempio i registri dei verbali degli organi sociali e i registri di protocollo della corrispondenza).
Criteri di ordinamento:
Nel corso del presente intervento di riordinamento e inventariazione la documentazione prodotta a partire dal 1945 dalla Famèja Bulgnèisa è stata disposta secondo una nuova struttura che, superando la precedente organizzazione dei fascicoli in raggruppamenti cronologici annuali, mette in evidenza le diverse espressioni dell'attività del sodalizio (quali ad esempio le riunioni dell'assemblea e degli organi direttivi, la corrispondenza, le manifestazioni, l'amministrazione contabile) e costituisce un modello concreto per la futura sedimentazione dell'archivio in formazione.Tale scelta è stata difatti determinata, da un lato, dalla volontà del soggetto produttore di porre rimedio alla percezione di precarietà e di provvisorietà che quasi inevitabilmente genera una conservazione annuale dei fascicoli, scegliendo per il proprio archivio storico un ordinamento in serie aperte che meglio rappresenta l'oramai lunga e stabilizzata "fase postbellica".
Il soggetto produttore ha intrapreso, d'altro canto, un'indispensabile opera di revisione delle proprie prassi di organizzazione e di conservazione della documentazione corrente ancora detenuta dalla segreteria, abbandonando la suddivisione annuale dei fascicoli e adottando l'ordinamento in serie per la documentazione prodotta a partire dal 1997.
Quest'ultima condizione è stata imposta altresì dalla necessità di rendere più semplice e immediato l'inevitabile passaggio della documentazione dalla fase di deposito a quella della conservazione permanente.
La sezione è stata così organizzata nelle seguenti serie:
- Statuti;
- Riunioni dell'Assemblea generale;
- Verbali dell'Assemblea generale e del Consiglio direttivo;
- Verbali e relazioni del Collegio sindacale;
- Contributi e posizioni sociali;
- Soci illustri;
- Corrispondenza;
- Protocolli;
- Manifestazioni e attività culturali, ricreative e varie;
- Contabilità.
All'interno delle serie, le unità archivistiche (così come le bb.) sono state numerate progressivamente da 1 n. (cosiddetta numerazione "a serie aperta") e, se non diversamente indicato, ordinate cronologicamente.
Alle serie fanno seguito i fondi di enti e di persona aggregati alla documentazione propria dell'associazione:
- Immobiliare "La Famèja Bulgnèisa srl";
- Fondazione "Premio Mario Bianconi";
- Andrea Marcovigi;
- Mario Maragi;
- Nerio Zanardi.
La documentazione è conservata da:
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 08/02/2012 - 12/06/2012
