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Gerarchia:

Archivio del Consorzio di bonifica Palata Reno » Lavori e progetti

Denominazione:

Lavori e progetti

Tipologia:

serie

Data:

1963 apr. 10 - 1988 nov. 21

Consistenza:

109 bb. (con 109 fascc.)

Descrizione:

In questa serie con il termine "progetto" si intende un insieme di diverse tipologie di docc. che riguardano le varie fasi di lavoro che portano alla realizzazione di un'opera.
All'interno di ciascun progetto infatti la documentazione è stata accorpata in s.fascc. sulla base delle seguenti distinzioni:
- il progetto (o la perizia) iniziale (o principale), composto dagli allegati tecnici (generalmente collegati da una sequenza numerica o alfabetica), a cui si riferisce la data che integra il titolo assegnato nella scheda descrittiva ("progetto in data...";
- la liquidazione finale, o conto finale: atti prevalentemente tecnico-contabili (ma sono spesso presenti anche copie degli atti degli organi che autorizzano l'esecuzione dell'opera) relativi all'esecuzione e chiusura dei lavori inerenti il progetto iniziale; composta anch'essa generalmente da vari allegati collegati da una sequenza numerica o alfabetica;
- eventuali progetti successivi (stralci, lotti successivi, perizie suppletive, revisioni prezzi ecc.), costituiti ed organizzati come il progetto principale;
- eventuali liquidazioni o conti finali relativi ai progetti successivi;
- eventuale altra documentazione, suddivisa anche in più s.fascc., relativa ai progetti come ad esempio: minute utilizzate per l'elaborazione degli allegati tecnici, corrispondenza (docc. originali, ma più volte fotocopie), appunti manoscritti (non sempre comprensibili), schizzi, elaborati grafici, certificati di collaudo che non sono già presenti negli allegati della liquidazione finale, e tutto ciò che si trovava all'interno della/e carpetta/e riguardanti il progetto, che non rientra nei s.fascc. sopra descritti.
Le tipologie e le denominazioni degli allegati tecnici che compongono i progetti e le liquidazioni finali, non variano negli anni, se non per qualche rara eccezione.
Generalmente all'interno di ciascun progetto ricorrono: la relazione tecnica, una o più corografie e uno o più elaborati grafici relativi all'intervento, la stima dei lavori o il computo metrico estimativo, l'analisi dei prezzi e l'atto (o lo schema dell'atto) di sottomissione e il capitolato speciale d'appalto.
La composizione della liquidazione finale può essere più varia, ma spesso si trovano i seguenti allegati: decreto ministeriale o regionale di concessione dei lavori, verbali di consegna e di ultimazione lavori, libretti misure, regg. di contabilità, originali e copie di docc. giustificativi, stato finale dei lavori, relazione del direttore dei lavori o relazione finale, certificato di regolare esecuzione, certificato avvisi ad opponendum e certificato di dichiarazione cessione dei crediti.
Il numero degli allegati e la consistenza dei docc. che li costituiscono aumenta proporzionalmente alla complessità dell'intervento.
Nel caso in cui nei fascicoli manchino uno o più allegati è stata attribuita tra parentesi la segnalazione "con lacune".
Parte della documentazione, in particolare quella meno tecnica e più amministrativa (corrispondenza, contabilità), è in copia e gli originali possono trovarsi all'interno della serie Carteggio amministrativo alle categorie XVII (Progetti), XVIII (Opere pubbliche in concessione) e XXX (Danni alluvionali). In quelle tre categorie, nelle buste dalla n. 73 alla 88 e dalla 151 alla 153, sono conservati i fascicoli relativi ai progetti di questa serie. Nello schema d'archivio utilizzato dal Consorzio Palata Reno, all'interno di ciascuna categoria, essi sono divisi in classi a seconda della tipologia d'intervento (le classi utilizzate sono cat. XVII: cl. 1 bonifiche, cl. 2 irrigazione, cl. 3 opere di miglioramento fondiario, cl. 4 opere infrastrutturali; cat. XVIII: cl. 1 opere di bonifica, cl. 2 opere di irrigazione; cat. XXX cl. 3 progetti) ed all'interno di ciascuna classe sono numerati progressivamente a partire da 1. Nei fascc. del carteggio amministrativo prevalgono la corrispondenza (prevalentemente nella cat. XVII) e gli atti contabili (prevalentemente cat. XVIII): le carte sono protocollate e, in alcuni casi suddivise in s. fascc., mentre difficilmente si trova la documentazione tecnica (cartografia ed allegati tecnici) e l'intero fasc. della liquidazione finale.
Nel caso sia stata rilevata, nella serie Carteggio amministrativo, la presenza di documentazione afferente ad un intervento descritto in questa serie, la segnalazione (provvista anche del numero di b. che contiene il fasc.) è stata riportata nel campo "unità di descrizione collegate", nell'area riservata alla "documentazione", della scheda che descrive il progetto.
Va comunque ricordato che non esiste un'esatta corrispondenza tra tutti i progetti descritti in questa serie ed i fascc. presenti nelle categorie della serie Carteggio amministrativo: per non pochi progetti esiste documentazione solo in una delle due serie.
Si segnala che la documentazione relativa al progetto "Lavori di sistemazione del torrente Ghironda" (in data 24 giugno 1968) è stata prelevata da un funzionario del Consorzio, ancora prima di essere ordinata ed inventariata e al momento della pubblicazione di questo inventario non è ancora stata restituita.

Storia archivistica:

I fascicoli che costituiscono la serie sono stati individuati e trasferiti nella sede attuale dell'archivio di San Giovanni in Persiceto in due fasi. Un primo nucleo, costituito da una cinquantina di progetti, fu trasferito dallo stabilimento di Sostegno nel 2007 e, durante l'anno seguente, fu oggetto di un intervento di ricognizione eseguito dall'archivista della cooperativa CSR Gianni Borgognoni su richiesta e commissione dell'amministrazione consorziale. Il materiale elencato risultò molto lacunoso e solo nel 2009 l'allora Consorzio di Bonifica Reno Palata riuscì a trovare, sempre a Sostegno, un secondo gruppo di progetti della stessa consistenza del primo. L'attale serie è il risultato dell'unione di questi 2 nuclei.

Criteri di ordinamento:

Il materiale inizialmente versava in condizioni di grande disordine: la maggior parte della documentazione era conservata all'interno di carpette rigide con elastico (con all'esterno un "cartiglio" sul quale sono presenti i principali dati identificativi), relative ciascuna ad un progetto o ad una liquidazione finale .(sulla distinzione tra queste due terminologie si veda il seguito di questo testo o il campo ambiti e contenuto). Dopo una prima analisi del contenuto si è dovuto rilevare che non sempre i docc. corrispondevano a ciò che era descritto esteriormente e che non sempre tutti i documenti dello stesso progetto erano raccolti insieme in unica carpetta. Inoltre, per ogni progetto, in moltissimi casi, la cospicua presenza di copie plurime di docc., disseminate normalmente all'interno di più carpette e, più raramente, in progetti diversi, ha reso necessario un lungo lavoro di confronto delle carte che ha portato alla ricomposizione di ogni progetto originale in tutte le sue parti (allegati tecnici, liquidazione finale, minute ecc.) ed all'estrapolazione delle copie ritenute superflue (in alcuni casi sono state conservate per la presenza di alcune differenze rispetto all'originale).
Una volta accantonate le copie, per ciascun progetto sono stati accorpati generalmente due tipologie di sottofascicoli distinti:
- il progetto iniziale (o principale), composto dagli allegati tecnici (generalmente collegati da una sequenza numerica o alfabetica), a cui si riferisce la data che integra il titolo assegnato nella scheda descrittiva ("progetto in data...");
- la liquidazione finale, o conto finale: atti prevalentemente tecnico-contabili (ma sono spesso presenti anche copie degli atti degli organi che autorizzano l'esecuzione dell'opera e l'accesso all'eventuale contributo statale) relativi all'esecuzione e chiusura dei lavori inerenti il progetto iniziale; composta anch'essa generalmente da vari allegati collegati da una sequenza numerica o alfabetica.
Oltre alle due tipologie sopra descritte per ciascun progetto sono stati raggruppati anche:
- eventuali progetti successivi (stralci, lotti successivi, perizie suppletive, revisioni prezzi ecc.), costituiti ed organizzati come il progetto principale;
- eventuali liquidazioni o conti finali relativi ai progetti successivi;
- eventuale altra documentazione, suddivisa anche in più s.fascc., relativa ai progetti come ad esempio: minute utilizzate per l'elaborazione degli allegati tecnici, corrispondenza (docc. originali, ma più volte fotocopie), appunti manoscritti (non sempre facilmente leggibili), schizzi, elaborati grafici, certificati di collaudo che non sono già presenti negli allegati della liquidazione finale, e tutto ciò che si trovava all'interno della/e carpetta/e riguardanti il progetto, che non rientra nei s.fascc. sopra descritti.
Alla fine dell'intervento, ciascun progetto, indipendentemente dalle dimensioni (in alcuni casi anche molto ridotte), è stato condizionato singolarmente (uno per ogni faldone, tranne quelli che contengono molta documentazione per i quali ci si è serviti di 2 o anche più faldoni) e numerato secondo l'ordine progressivo cronologico basato sulla data del progetto iniziale (presente nell'integrazione al titolo).
Nel caso in cui nei fascicoli manchino uno o più allegati è stata attribuita tra parentesi la segnalazione "con lacune".

Note:

Documentazione collegata:
Parte della documentazione, in particolare quella meno tecnica e più amministrativa (corrispondenza, contabilità), è in copia e gli originali possono trovarsi all'interno della serie Carteggio amministrativo alle categorie XVII (Progetti), XVIII (Opere pubbliche in concessione) e XXX (Danni alluvionali). In quelle tre categorie, nelle buste dalla n. 73 alla 88 e dalla 151 alla 153, sono conservati i fascicoli relativi ai progetti di questa serie. Nello schema d'archivio utilizzato dal Consorzio Palata Reno, all'interno di ciascuna categoria, essi sono divisi in classi a seconda della tipologia d'intervento (le classi utilizzate sono cat. XVII: cl. 1 bonifiche, cl. 2 irrigazione, cl. 3 opere di miglioramento fondiario, cl. 4 opere infrastrutturali; cat. XVIII: cl. 1 opere di bonifica, cl. 2 opere di irrigazione; cat. XXX cl. 3 progetti) ed all'interno di ciascuna classe sono numerati progressivamente a partire da 1. Nei fascc. del carteggio amministrativo prevalgono la corrispondenza (prevaletemente nella cat. XVII) e gli atti contabili (prevalentemente cat. XVIII): le carte sono protocollate e, in alcuni casi suddivise in s. fascc., mentre difficilmente si trova la documentazione tecnica (cartografia ed allegati tecnici) e l'intero fasc. della liquidazione finale.
Nel caso sia stata rilevata, nella serie Carteggio amministrativo, la presenza di documentazione afferente ad un intervento descritto in questa serie, la segnalazione (provvista anche del numero di b. che contiene il fasc.) è stata riportata nel campo "unità di descrizione collegate", nell'area riservata alla "documentazione", della scheda che descrive il progetto.
Va comunque ricordato che non esiste un'esatta corrispondenza tra tra tutti i progetti descritti in questa serie ed i fascc. presenti nelle categorie della serie Carteggio amministrativo: per non pochi progetti esiste documentazione solo in una delle due serie.

La documentazione è conservata da:

Consorzio della Bonifica Renana

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 11/02/2010 - 01/09/2013