Città degli archivi

Denominazione:

Archivio dell'Azienda autonoma di cura, soggiorno e turismo di Porretta Terme

Tipologia:

fondo

Data:

1928 - 1992

Consistenza:

9 regg., 22 bb. (con 140 fascc.), 31 voll.

Descrizione:

L'attività dell'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme si dispiegò negli anni dal 1928 al 1986. Il fondo pervenuto alla Provincia di Bologna ed oggi conservato presso l'Archivio storico della stessa documenta senza soluzione di continuità le sole serie delle delibere del Comitato di Amministrazione e dei relativi indici.
Sono presenti anche, sebbene in modo lacunoso, le serie relative al patrimonio, alla contabilità, al personale dell'ente. Di particolare interesse le carte conservate nella serie "Iniziative", contenenti gli atti relativi alle attività organizzate a favore dei turisti e per la promozione della zona di Porretta.
A proposito delle lacune presentate dal fondo, è doveroso sottolineare che molta della documentazione prodotta dall'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme non venne mai versata all'Azienda di promozione Turistica ed è oggi conservata presso il B.A.M. Biblioteca, Archivio Storico e Museo dell'Alto Reno, nella stessa Porretta.

Storia archivistica:

Attenendosi a quanto si è potuto ricostruire, la documentazione era conservata presso la sede di Bologna dell'Ente provinciale per il turismo (Ept) prima e dell'Azienda di promozione turistica di Bologna e Provincia (Apt) dopo, in via Marconi 45.
In mancanza di notizie certe e basandosi sulla documentazione conservata, sembra di poter affermare che, quando nel 1986 l'Ept lasciò il posto all'Apt, il materiale dell'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme fu smembrato, rimanendo in parte presso il comune di Porretta Terme (ove era stato fino ad allora conservato), e venendo invece trasferito a Bologna per la parte restante. Il trasferimento riguardò in particolare le serie delle Delibere, degli Indici delle stesse e del Patrimonio, con particolare riferimento alla documentazione più antica. Presso la sede dell'Apt confluirono anche le serie contabili, con prevalenza di materiale degli anni Settanta e Ottanta.
A seguito della soppressione dell'ente, alla fine degli anni Novanta, le carte dell'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme vennero traslocate, insieme agli altri fondi confluiti nell'archivio dell'Apt al piano terreno dello stabile del teatro La Soffitta (situato nell'ex Ospedale dei Bastardini in via D'Azeglio). Nel 2004 il responsabile dell'ufficio Archivio e protocollo della Provincia di Bologna, visionato il materiale e trovatolo in pessime condizioni di conservazione, lo fece disinfestare e trasferire presso la sede dell'Archivio di deposito della Provincia a Castel Maggiore dove nel 2005 fu esaminato dalla cooperativa Centro studi e ricerche di Modena che compì una prima ricognizione sulle cc. Queste ultime erano conservate all'interno di buste d'archivio collocate in numerosi scatoloni. Le bb. estratte dagli scatoloni furono collocate a scaffale. Venne redatto un elenco di consistenza riportando quanto scritto sulla costa delle buste con l'aggiunta delle date ricavate da un esame interno del materiale conservato. In questa occasione furono individuati e separati i fondi dell'Ept poi Apt, e delle Aziende autonome di cura e soggiorno di Porretta Terme e di Lizzano in Belvedere e Vidiciatico.
Nel 2007, infine, la documentazione fu trasferita nella sede attuale dell'Archivio storico provinciale in via della Rondine a Bologna (contestualmente agli archivi dell'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme, dell'Azienda di soggiorno di Lizzano in Belvedere e Vidiciatico e del Centro permanente di coordinamento e promozione turistica). Nel 2008 rientrò nelle operazioni di riordinamento ed inventariazione facenti capo al progetto "Una città per gli archivi".

Redazione inventario:
Inventario a cura di Francesca Delneri e Francesco Rosa redatto fra il 2008 e il 2010 nell'ambito del progetto "Una città per gli archivi" promosso dalla Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna e dalla Fondazione Cassa di Risparmio in Bologna.
In particolare Francesca Delneri (ottobre 2008-2009) ha curato l'inventariazione del fondo. Francesco Rosa (2010) ha curato la stesura delle introduzioni, il ricondizionamento, l'etichettatura e la revisione finale.

Criteri di ordinamento:

I criteri di ordinamento utilizzati per inventariare le carte dell'Azienda autonoma di cura e soggiorno di Porretta Terme hanno inteso rispettare scrupolosamente l'originaria sedimentazione della documentazione, peraltro ben conservata. Pertanto, l'originario ordinamento su base cronologica è stato scrupolosamente mantenuto o ripristinato laddove perduto, come, ad esempio, in alcune serie della contabilità.
La documentazione, descritta a livello di b., è stata quindi strutturata nelle seguenti serie:
- Delibere del Comitato di amministrazione;
- Indici delle delibere del Comitato di amministrazione;
- Atti delle sedute del Comitato di amministrazione;
- Registri delle pubblicazioni;
- Mandati di pagamento e reversali di incasso;
- Residui di mandati e riversali;
- Bilanci di previsione;
- Delibere di variazione e approvazione dei bilanci di previsione;
- Giornali di cassa e libri mastri;
- Conti consuntivi;
- Patrimonio;
- Personale;
- Iniziative;
- Comunicazioni istituzionali.
Infine, ogni b. è stata numerata progressivamente e la numerazione è continua all'interno delle singole serie (come pure ogni fasc. presente nelle bb.).

Strumenti di ricerca:

- Francesca Romagnoli, "Archivio storico comunale di Porretta Terme. Inventario parziale (1775-1965), 2006. Inventario" [Dattiloscritto, pp. 722, relativo a: Archivio storico comunale: deliberazioni, carteggio amministrativo, protocolli, contabilità; Archivio dell'Azienda di Soggiorno]
- Francesca Romagnoli, "Archivio storico del Comune di Porretta Terme. Inventario (1806-1965), 2007. Inventario" [Dattiloscritto, voll. 3]
- Francesca Romagnoli, "Archivio dell'Azienda autonoma di soggiorno, cura e turismo di Porretta Terme, 2008. Inventario" [Revisione a cura di IBC-Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna per la pubblicazione on line dell'inventario redatto nel 2007]

Note:

Documentazione collegata:
Presso il Centro di documentazione archivio storico dell'Alto Reno del Comune di Porretta Terme, si conserva documentazione prodotta dal medesimo soggetto produttore. Sono presenti le seguenti serie:
- Carteggio per categorie (1928-1943)
- Contabilità e carteggio (1941-1979)
- Delibere Comitato (1955-1975)
- Relazioni annuali al Ministero del Turismi e Statistiche (1953-1974)
- Consuntivi (1929-1961)
- Bilnaci di previsione (1942-1963)
- Manifestazioni e Comitato di Amministrazione (1932-1977)
E' inoltre ipotizzabile l'esistenza di documentazione prodotta dall'Azienda autonoma di cura, soggiorno e turismo di Porretta Terme presso l'Archivio storico della Regione Emilia-Romagna. Gli elenchi sommari redatti in occasione di una prima ricognizione degli archvi delle strutture regionali che si sono occupate di turismo recano infatti alcuni riferimenti alle Aziende di soggiorno diffuse sul territorio regionale.

La documentazione è conservata da:

Archivio storico della Provincia di Bologna

La documentazione è stata prodotta da:

Azienda autonoma di cura, soggiorno e turismo di Porretta Terme

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 14/10/2008 - 30/10/2014