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Gerarchia:

Archivio dell'Accademia nazionale di agricoltura » Sezione moderna » Carteggio amministrativo

Denominazione:

Carteggio amministrativo

Tipologia:

serie

Data:

[prima metà sec. XX] - 2005 feb. 10

Note alla data:

con doc. del 2008.

Consistenza:

235 bb. (con 14 regg., 1255 fascc.)

Descrizione:

E' la serie più cospicua del fondo, organizzata sin dai primi anni '60, periodo in cui l'Accademia riprende le sue attività sotto la presidenza di Giuseppe Medici dopo la pausa forzata dovuta ai danni causati dal secondo conflitto mondiale, secondo uno schema di classificazione ben articolato e puntualmente rispettato.

Storia archivistica:

All'interno delle pratiche si possono trovare documenti anteriori alla data di introduzione del titolario nel 1962, che il personale dell'Accademia ha però ritenuto utile ed opportuno inserire nei fascicoli perché relazionati con gli argomenti trattati.

Criteri di ordinamento:

Il titolario subisce alcune modifiche nel corso degli anni a livello delle "classi", per adattarsi al mutare della gestione amministrativa e delle attività, mentre rimangono immutati i "titoli".
Le modifiche apportate nel 1989, quando si procede alla cancellazione in alcuni titoli delle classi ormai inutili, non alterano l'ordinamento fisico del carteggio, che prosegue in modo inalterato senza cesure individuabili anche quando posteriormente al 1993 viene a cessare il processo di classificazione e protocollazione.
E' per questo motivo che non si è ritenuto opportuno creare una cesura all'interno della serie che sarebbe risultata una forzatura arbitraria.
Titolario (1962 - 1988)
Tit. I Statuto e regolamento
Cl. 1 Statuto
Cl. 2 Regolamento
Cl. 3 Progetti di provvedimenti e studi di carattere istituzionale
Tit. II Accademia nazionale di agricoltura
Cl. 1 Organi e cariche accademiche
Cl. 2 Presidenza: attività e rapporti particolari
Cl. 3 Albo accademico
Rub. a soci onorari e ordinari
Rub. b soci corrispondenti
Rub. c proposte di nomina
Rub. d questioni generali
Rub. e corrispondenza con accademici
Cl. 4 Commissioni permanenti (comitati e studi)
Cl. 5 Commissioni temporanee
Cl. 6 Rappresentanza dell'Accademia presso enti ed istituzioni varie
Cl. 7 Adunanze del Corpo accademico
Cl. 8 Adunanza pubbliche
Cl. 9 Sedute del Consiglio di amministrazione e censura
Rub. a verbali
Rub. b delibere
Cl. 10 Riunioni di commissione
Cl. 11 Rapporti con la stampa
Cl. 12 Sala Archiginnasio e varie
Tit. III Personale
Cl. 1 Regolamento e disposizioni di carattere generale
Cl. 2 Pianta organica
Cl. 3 Concorsi, assunzioni e promozioni
Cl. 4 Previdenza ed assistenza
Cl. 5 Ordini di servizio, orario ufficio
Cl. 6 Affari ordinari
Cl. 7 Affari riservati
Cl. 8 Consulenti ed esperti
Tit. IV Collegio dei revisori
Cl. 1 Costituzione, funzionamento del collegio
Cl. 2 Relazioni dei revisori
Cl. 3 Riunioni
Tit. V Finanze
Cl. 1 Patrimonio immobiliare (spese condominiali)
Cl. 2 Patrimonio mobiliare (crediti)
Cl. 3 Mutui attivi e passivi
Cl. 4 Contributi e lasciti
Cl. 5 Bilanci di previsione e consuntivi
Cl. 6 Rendiconti
Cl. 7 Servizio di tesoreria
Cl. 8 Stipendi al personale
Cl. 9 Assicurazioni, imposte e tasse
Cl. 10 Gestioni specializzata
Cl. 11 Varie
Tit. VI Economato
Cl. 1 Manutenzione immobili
Cl. 2 Gestione spese ufficio
Cl. 3 Forniture manutenzione mobili
Cl. 4 Inventari
Cl. 5 Gestione vendita pubblicazioni
Cl. 6 Varie
Tit. VII Indagini e studi
Cl. 1 Attività di Enti speciali
Cl. 2 Concessioni di studio
Cl. 3 Ricerche e studi previsti nel programma accademico
Cl. 4 Relazioni varie
Tit. VIII Biblioteca
Cl. 1 Regolamento, attività
Cl. 2 Acquisti, lasciti ed acquisizioni
Cl. 3 Abbonamenti e scambi
Cl. 4 Consulenze e corrispondenza - varie
Tit. IX Congressi, manifestazioni e relazioni
Cl. 1 Convegni e Congressi promossi dall'Accademia
Cl. 2 Manifestazioni, riunioni ed iniziative promosse dall'Accademia
Cl. 3 Partecipazione a Congressi e manifestazioni di altri Enti
Cl. 4 Rapporti e collaborazione con altri Enti
Cl. 5 Iniziative di altri Enti
Tit. X Pubblicazioni accademiche
Cl. 1 Annali
Cl. 2 Atti di convegni
Cl. 3 Distribuzione delle pubblicazioni accademiche
Cl. 4 Stampa Annali ed Albo accademico
Tit. XI Aziende speciali
Cl. 1 Costituzione ed organi di amministrazione
Cl. 2 Gestione finanziaria
Titolario (1989)
Tit. I Statuto e regolamento
Cl. 1 Statuto
Cl. 2 Modifiche Statuto
Tit. II Accademia nazionale di agricoltura
Cl. 1 Organi e cariche accademiche
Cl. 2 Presidenza
Cl. 3 Albo accademico
Rub. a soci onorari e ordinari
Rub. b soci corrispondenti
Rub. c proposte di nomina
Rub. d corrispondenza con accademici
Cl. 4 Adunanze del Corpo accademico
Cl. 5 Adunanza pubbliche
Cl. 6 Sedute del Consiglio di amministrazione e censura
Cl. 7 Rapporti con la stampa
Cl. 8 Varie
Tit. III Personale
Cl. 1 Contratto di lavoro
Cl. 2 Pianta organica
Cl. 3 Assunzioni e promozioni
Cl. 4 I.N.P.S.
Cl. 5 I.N.A.I.L.
Cl. 6 Consulenti ed esperti
Tit. IV Collegio dei revisori dei conti
Cl. 1 Costituzione, funzionamento
Cl. 2 Relazioni dei revisori
Cl. 3 Riunioni
Tit. V Finanze
Cl. 1 Patrimonio immobiliare
Rub. a via Leopardi
Rub. b via Marconi
Rub. c viale Silvani
Rub. d via Battistelli e piazza della Resistenza
Rub. e piazza della Resistenza 1-2
Rub. f via Castiglione
Cl. 2 Mutui
Cl. 3 Contributi e lasciti
Rub. a C.N.R.
Rub. b Ministero beni culturali
Rub. c Cassa di risparmio in Bologna
Rub. d Premio Benni
Cl. 4 Bilanci
Rub. a previsione
Rub. b consuntivi
Cl. 5 Cassa di risparmio in Bologna
Rub. a anticipazioni di tesoreria
Rub. b saggio d'interesse
Rub. c corrispondenza
Rub. d Titoli
Cl. 6 Assicurazioni, imposte e tasse
Rub. a assicurazioni
Rub. b INVIM
Rub. c varie
Cl. 7 Premio Zucchini
Cl. 8 Vendita negozi
Cl. 9 IVA
Tit. VI Economato
Cl. 1 Preventivi
Cl. 2 Fornitori
Cl. 3 Inventari
Cl. 4 Omaggi natalizi
Tit. VII Indagini e studi
Cl. 1 Concessioni di studio
Tit. VIII Biblioteca
Cl. 1 Regolamento, attività
Cl. 2 Acquisti, lasciti ed acquisizioni
Cl. 3 Consulenze e corrispondenza
Cl. 4 Varie
Tit. IX Congressi, manifestazioni e relazioni altri Enti
Cl. 1 Convegni e Congressi promossi da altri Enti
Cl. 2 Rapporti e collaborazioni con altri Enti
Cl. 3 Iniziative di altri Enti
Tit. X Pubblicazioni accademiche
Cl. 1 Annali
Cl. 2 Atti di convegni
Cl. 3 Stampa Annali ed Albo accademico
Cl. 4 Distribuzione pubblicazioni
Tit. XI Aziende speciali
Cl. 1 Aipa, Svimez, Guerrieri

La documentazione è conservata da:

Accademia Nazionale di Agricoltura

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 18-04-2008 - 25/03/2014