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Gerarchia:

Archivio della Società di mutuo soccorso fra i salsamentari e gli esercenti industrie affini in Bologna » Atti del Consiglio direttivo e dell'Assemblea generale dei soci

Denominazione:

Atti del Consiglio direttivo e dell'Assemblea generale dei soci

Tipologia:

serie

Data:

1876 giu. 30 - 1980 nov. 25

Consistenza:

31 bb. (con 121 fascc.)

Descrizione:

La documentazione è relativa da una parte al carteggio della Società di mutuo soccorso fra salsamentari con associazioni ed enti nazionali e locali di natura mutualistica, con autorità civili nazionali e locali e, naturalmente, con i soci effettivi e cooperanti del sodalizio, e dall'altra parte è relativa agli atti delle sedute del consiglio direttivo e dell'assemblea generale dei soci nelle sedute ordinarie e straordinarie. Sebbene, infatti, sul dorso delle buste sia stato vergato il titolo originale di "Atti del consiglio direttivo e delle assemblee", la documentazione conservata è stata nel tempo oggetto di interventi di ordinamento tali da costituire una serie definibile sostanzialmente come carteggio amministrativo, raccogliendo cronologicamente e indistintamente anche la corrispondenza ordinaria insieme ai veri e propri atti delle sedute dei due organi amministrativi.
Si compone di documenti sciolti, sottofascicoli e fascicoli relativi a:
- corrispondenza ricevuta: biglietti, lettere, telegrammi, circolari e comunicazioni inviate al presidente del sodalizio e al consiglio direttivo;
- minute di lettere di risposta del presidente del sodalizio e del consiglio direttivo;
- amministrazione contabile: rendiconti e relazioni contabili, rendiconti di cassa e di conto corrente, elenchi di soci morosi;
- sussidi distribuiti ai soci: elenchi delle doti e degli assegni di premio elargiti, rendiconti dei sussidi di vecchiaia e di malattia;
- domande di ammissione al sodalizio;
- manifesti relativi alla celebrazione dei cortei funebri di soci onorari, effettivi e cooperanti deceduti;
- indizione e lavori del consiglio direttivo e dell'assemblea generale dei soci: manifesti di invito, ordini del giorno, elenchi dei presenti, rendiconti di votazioni, minute e bozze di discorsi, relazioni e rendiconti contabili, materiali di lavoro;
- celebrazioni e ricorrenze per la celebrazione della fondazione del sodalizio per gli anni 1886, 1896, 1906, 1926;
- feste di beneficenza organizzate a sostegno del fondo vecchiaia e di malattia per i soci del sodalizio;
- bilanci e rendiconti di società di mutuo soccorso e di società operaie.
La serie risulta documentariamente omogenea almeno fino al 1939, con la raccolta di carteggio amministrativo insieme agli atti delle sedute del consiglio direttivo e dell'assemblea generale dei soci; mentre a partire dal 1940, in coincidenza con la crisi del sodalizio, la documentazione raccolta è inerente quasi esclusivamente a carteggio amministrativo, alle circolari inviate, a fatture e ricevute di pagamento per l'organizzazione delle manifestazioni sociali, sportive e di beneficenza, rendiconti amministrativi e contabili, risultando quasi completamente assenti i documenti relativi agli atti delle sedute del consiglio direttivo e dell'assemblea generale dei soci.

Storia archivistica:

I documenti sono condizionati in buste originali, sul cui dorso sono incollate diverse etichette. Un primo nucleo di buste (per un totale di 22) è costituito da buste con due etichette: la prima riporta il titolo "Atti del consiglio e delle assemblee", mentre la seconda riporta il numero progressivo: rispettivamente i nn. dal "21" al "36", dal "37" al "37-2", "37-3", "37-4", "37-5". Un secondo nucleo di buste originali (per un totale di 10) è costituito da buste con una sola etichetta su cui oltre al titolo "Atti del consiglio e delle assemblee" è riportata anche la data: rispettivamente "1934-1935", "1936-1937", "1937" (n.d.r. La busta in realtà è vuota.), "1938-1939", "1940-1943", "1944-1951", "1952-settembre 1955", "settembre 1955-27 aprile 1958", "28 aprile 1958-1974", "1975-1976".

La busta originariamente segnata "Atti del consiglio e delle assemblee. 1934-1935" è stata reimpiegata, dal momento che compare una etichetta più antica che riporta il titolo "Pratiche diverse".

Criteri di ordinamento:

La documentazione è stata condizionata originariamente in fascicoli cronologici corrispondenti ognuno ad un anno solare: all'interno i documenti, i sottofascicoli e gli inserti sono ordinati con un n. di protocollo o con un n. progressivo; a partire dal 1895, la fascicolazione cronologica annuale è stata abbandonata e la documentazione è stata condizionata in fascicoli originali corrispondenti rispettivamente alle sedute ordinarie e straordinarie del Consiglio direttivo e dell'Assemblea generale dei soci; a partire dal 1944 il condizionamento della documentazione ritorna ad essere cronologico e corrispondente quindi ad un anno solare.
Durante i lavori di ordinamento, si è creduto opportuno preservare l'originale e iniziale condizionamento della documentazione in fascicoli cronologicamente annuali - attuato dal 1876 fino al 1895 e poi ripreso dal 1944 fino al 1980 -, estendendolo anche alla documentazione seguente (dal 1895 al 1939), con la creazione di nuovi fascicoli, cronologicamente annuali, che raccogliessero appunto le sedute dei due organi deliberativi. Un ulteriore intervento è stato condotto per i fascc. dal 1944 al 1980, la cui documentazione all'interno dei fascicoli originali è stata generalmente sottofascicolata (n.d.r. A questo proposito, nella descrizione della documentazione condizionata all'interno di questi fascicoli, si è creduto opportuno descrivere unicamente il contenuto e non elencare i singoli sottofascicoli.).
Di seguito si riportano gli interventi originali di ordinamento condotti sulla documentazione della serie e quelli attuali:
- dal 1876 al 1884 i documenti sono ordinati con un n. di protocollo: oltre a documenti sciolti sono protocollati anche vere e proprie pratiche (sottofascicoli e inserti) inerenti particolari affari;
- dal 1885 al 1894 la registrazione protocollare viene abbandonata, lasciando il posto a una semplice cartulazione (con un n. progressivo) dei documenti e degli inserti;
- dal 1895 al 1939 la documentazione viene sottofascicolata tematicamente, con riferimento alle adunanze del Consiglio direttivo e dell'Assemblea generale: in realtà all'interno dei sottofascicoli sono conservati oltre ai documenti direttamente legati all'adunanza anche carteggio antecedente all'adunanza, di cui probabilmente si è presa visione, discusso o deliberato durante la seduta;
- dal 1899 al 1907 i sottofascicoli tematici vengono numerati progressivamente e i documenti riportano un timbro riportante il giorno dell'adunanza e la deliberazione adottata;
- dal 1923 al 1939 sulla camicia di ogni sottofascicolo viene incollata una carta con l'ordine del giorno della seduta del consiglio direttivo e dell'assemblea generale dei soci;
- dal 1939 al 1943 la documentazione non presentava alcun condizionamento originale, pertanto il condizionamento è stato condotto ex novo;
- dal 1944 al 1980 la documentazione è stata originalmente condizionata in fascicoli cronologicamente annuali.

La documentazione è conservata da:

La Famèja Bulgnèisa

Enti:

Società di mutuo soccorso fra i salsamentari e gli esercenti industrie affini in Bologna
Società di mutuo soccorso fra i salsamentari e gli esercenti industrie affini in Bologna, assemblea generale dei soci
Società di mutuo soccorso fra i salsamentari e gli esercenti industrie affini in Bologna, consiglio direttivo

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 24/11/2008 - 08/10/2012