Denominazione:
Archivio della Società del VangeloTipologia:
fondoData:
1955 - 2014 mar. 03Consistenza:
46 bb. (con 25 regg., 334 fascc., 33 voll.)Descrizione:
Il fondo comprende la documentazione prodotta e acquisita della Società del Vangelo nello svolgimento delle proprie attività, che si caratterizzano nella divulgazione dei valori del messaggio evangelico nella società contemporanea e nella collocazione del Vangelo non solo nelle camere delle strutture alberghiere, ma anche negli istituti carcerari, negli ospedali, nelle fabbriche, nelle scuole e naturalmente nelle parrocchie, in Italia e all'estero.Lo stato della documentazione conservata è tale che è possibile delineare efficacemente le attività svolte e promosse dalla Società del Vangelo a livello locale ma anche nazionale, attraverso i verbali del Consiglio direttivo e delle Assemblee generali dei soci nelle sedute ordinarie e straordinarie; il carteggio amministrativo relativo alla campagna 'Il Vangelo in ogni camera d'albergo'; i registri dei soci; i rendiconti e le pratiche amministrative relative alle sottoscrizioni; il carteggio relativo alla organizzazione dell'iniziativa 'Il Vangelo in ogni camera d'albergo'; il carteggio relativo alla organizzazione di iniziative benefiche (concerti e eventi per la raccolta di fondi), conviviali (cene annuali dei soci), culturali (congressi e convegni con autorità civili e religiose, tra cui il giornalista Vittorio Messori, lo scrittore Mario Pomilio e il cardinale Giacomo Biffi), spirituali (pellegrinaggi in Terra Santa e nelle città di Roma e di Assisi, le udienze pontifice); i volumi (Il Vangelo, Il Vangelo di san Luca, Il Vangelo di san Marco) editi dalla Società, con commento, in lingua italiana e in lingue estere (francese, tedesco, inglese, spagnolo, arabo, giapponese); la documentazione contabile (fascicoli del personale dipendente, giornali mastri, bilanci) e, infine, le carte del 'Comitato romano per la diffusione dei Vangeli', una sezione dipendente dalla sede di Bologna, istituita a Roma nel 1974 e soppressa nel 1981.
La documentazione sta pertanto a testimoniare non solo l'attività della Società impegnata nella diffusione e collocazione del Vangelo, ma anche una presenza riconosciuta da istituzioni religiose - a questo proposito, significativa la collaborazione intrapresa fin da subito con la Conferenza episcopale italiana (Cei) e con la Diocesi di Bologna -, da istituzioni civili - ad esempio, il coinvolgimento del Rotary club, del Circolo della caccia, del Circolo della stampa in diverse città d'Italia -, e da personalità del mondo imprenditoriale di Bologna, quali tra gli altri, le famiglie Sassoli de Bianchi (n.d.r. Il conte Felice Sassoli de Bianchi, infatti, è stato presidente della Società dalla sua istituzione nel 1966 fino alla chiusura nel 2014.) e Maccaferri.
Storia archivistica:
La documentazione è sempre stata ubicata e conservata negli uffici della Società del Vangelo, priva di ordinamento.Il fondo è stato ceduto all'Antoniano dei frati minori - dove la Società del Vangelo aveva sede - nel momento della cessazione delle attività nel 2014.
Redazione inventario:
Inventario a cura di Riccardo Pedrini redatto nel 2015 nell'ambito del progetto "Una città per gli archivi", promosso dalla Fondazione Cassa di risparmio in Bologna e dalla Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna.
Criteri di ordinamento:
Gli interventi di ordinamento e inventariazione della documentazione hanno avuto inizio nel febbraio 2015 e si sono conclusi nel mese di settembre 2015, da parte di Riccardo Pedrini, mediante l'applicativo xDams.La documentazione si trovava sostanzialmente ordinata e condizionata quasi completamente in buste e faldoni ad anelle metalliche sul cui dorso erano incollate etichette dove sono stati vergati l'oggetto o quanto meno l'oggetto della documentazione contenuta.
Relativamente alla struttura del fondo archivistico, l'intervento ha tenuto conto dei precedenti e originari interventi di ordinamento riconducibili essenzialmente a pratiche amministrative d'ufficio e di segreteria - di cui sono rimaste tracce costituite da sporadiche numerazioni arabe su alcuni dei fascicoli conservati -, individuando e mantenendo le serie originali; successivamente si è proceduto al riordino cronologico dei documenti all'interno dei fascicoli, e infine alla creazione di nuovi fascicoli e sottofascicoli per documenti privi di condizionamento e di ordinamento o accorpati in maniera disordinata e non logica.
Le buste originali sono state sostituite con nuove buste all'interno delle quali sono stati condizionati la documentazione fascicolata originariamente, la documentazione ritrovata in forma sciolta e in parte non riconducibile alle serie originali e i registri.
In questo modo, è stato possibile individuare, ricostituire ed ordinare la documentazione in serie originali e individuarne di nuove, pervenendo alla realizzazione della seguente struttura:
serie - Atto costitutivo, statuti, organigrammi (1966 dic. 19 - 2009 dic. 10)
serie - Verbali del Consiglio di amministrazione (1967 gen. 23 - 2013 dic. 11)
serie - Verbali delle Assemblee dei soci (1967 feb. 27 - 2005 mag. 16)
serie - Verbali del Comitato esecutivo (1982 dic. 16 - 1990 giu. 26)
serie - Prospetti e resoconti presentati in Consiglio e in Assemblea (1971 mar. 02 - 2013 ott. 28)
serie - Circolari e comunicazioni della presidenza e della segreteria (1967 feb. - 2013 dic. 04)
serie - Corrispondenza classificata geograficamente (città) (1966 ott. 17 - 1975 apr. 11)
serie - Corrispondenza classificata geograficamente (regione) (1967 gen. 15 - 1971 feb. 06)
serie - Corrispondenza classificata cronologicamente (1971 gen. - 2013 dic.)
serie - Centro cattolico per la diffusione della parola di Dio ([1959 - 1968])
serie - Il Vangelo in ogni camera d'albergo (1966 - 2002 lug. 22)
serie - Il Vangelo secondo san Luca in 4 lingue all'estero (1992 feb. 18 - 2001 nov. 20)
serie - Il Vangelo secondo san Luca in 7 lingue (1996 feb. 01 - 2001 gen. 26)
serie - Il Vangelo nelle carceri d'Italia (1999 mag. 27 - 2013 giu. 05)
serie - Il Vangelo secondo san Luca in 5 lingue (2001 mar. 13 - 2014 mar. 03)
serie - Registri dei soci (1967 - 2006)
serie - Sottoscrizioni (1967 - 2013)
serie - Incontri conviviali (1976 ott. 30 - 2010 mar. 16)
serie - Iniziative benefiche, conviviali, culturali e spirituali (1972 apr. 29 - 2011 mag. 16)
serie - Premio nuovi scrittori poi Premio giovani scrittori (1985 ott. 10 - 1996 mag. 11)
serie - Rassegna stampa e materiali informativi (1955 - 2013)
serie - Pubblicazioni ([1960] - 2003)
serie - Registri delle spedizioni (1967 feb. 25 - 2013 nov.)
serie - Personale dipendente e collaboratori (1967 - 1991)
serie - Registri di entrate e uscite (1967 feb. 07 - 2013 dic. 31)
serie - Bilanci (1967 - 2013)
serie - Memorie storiche (1960 gen. 29 - 1996)
subfondo - Carte del Comitato romano per la diffusione dei Vangeli (1974 gen. 23 - 1981 dic. 21).
In coda al fondo, si conservano le carte del 'Comitato romano per la diffusione dei Vangeli', una sezione dipendente dalla sede di Bologna, istituita nel 1974 e soppressa nel 1981.
La documentazione è conservata da:
La documentazione è stata prodotta da:
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 09/02/2015 - 18/07/2017
